Kurzanleitung HarkTech POS
Version 2.2.8 · Windows · lokaler Betrieb
0. Erstaktivierung
Beim ersten Start zeigt das Programm die Geräte-ID. Senden Sie sie über das Kontaktformular an HarkTech (oder nutzen Sie Exportar solicitud) und Sie erhalten die Lizenzdatei Ihres Unternehmens, die Sie mit Importar licencia .lic importieren. Eine Lizenz pro Unternehmen: Benutzer, Kassen und Lager zählen nicht als Lizenzen.
1. Der Startbildschirm
Nach der Anmeldung öffnet sich Inicio (Start) mit einer Karte pro Modul: Verkauf, Kasse, Produkte, Lager, Einkauf, Kunden, Bons, Berichte und Verwaltung. Jeder Benutzer sieht nur die erlaubten Karten. Die Schaltfläche ⌂ Inicio in der Kopfzeile (oder Strg+Pos1) führt aus jedem Modul zurück. In der Kopfzeile finden Sie auch den Taschenrechner (Strg+K) und die Hilfe (?).
2. Geschäft und Bon einrichten
Unter Administración → Configuración del comercio tragen Sie Firmenname, Steuernummer, Adresse und Bonfußzeile ein. Mit Detectar impresoras wählen Sie den Bondrucker, mit Adjuntar logo PNG fügen Sie Ihr Logo hinzu. Dort aktivieren Sie auch die Zahlungsarten.
3. Benutzer und Kassen
Unter Administración → Usuarios y permisos legt der Administrator Konten mit Crear cuenta de caja an, weist ein Profil zu (Kassierer, Filialleitung …) und passt die Berechtigungen an. Jede Person meldet sich mit eigenem Benutzer und Passwort an.
4. Produkte, Varianten, Lager und Einkauf
Unter Productos legen Sie Artikel mit Einkaufspreis, Verkaufspreis und Bestand an (der Gewinn wird automatisch berechnet, die MwSt. automatisch angewendet); mit Atributos y variantes erstellen Sie Größen, Farben oder andere Kombinationen mit eigenem Bestand. Stock zeigt Bestände, Bewegungen und Inventur, Compras verwaltet Lieferanten, Bestellungen und Wareneingang. Der Import von CSV oder Excel (auch des programmeigenen Exports, unverändert) bewältigt große Kataloge im Hintergrund, mit Fortschrittsanzeige und Abbrechen.
5. Kasse öffnen, verkaufen und abschließen
Öffnen Sie die Kasse unter Caja mit dem Anfangsbestand. Unter Venta scannen oder suchen Sie Artikel; die Seitenleiste zeigt die Zusammenfassung des Warenkorbs (Artikel, Rabatte, enthaltene MwSt. und Summe). Klicken Sie auf COBRAR (F4): Im Zahlungsfenster wählen Sie Bar, Karte, Bizum, Gutschein oder gemischte Zahlung, geben den erhaltenen Betrag ein und sehen das Wechselgeld; Enter bestätigt, Esc bricht ab. Für etwas, das nicht im Katalog ist (Montage, Reparatur …), klicken Sie auf + Venta libre (F3). Ist die Kasse geschlossen, weist das Programm darauf hin und führt Sie zur Kasse. Am Tagesende zählen Sie die Kasse und schließen sie.
Rückgaben und Gutscheine: Die Schaltfläche Devolución (F10) im Verkaufsbildschirm sucht den Beleg und erstattet den Betrag oder stellt einen Gutschein aus. Der Gutscheinbeleg trägt einen Barcode: Beim Kassieren scannen Sie ihn mit dem Scanner, und er wird als Zahlung angerechnet; ein nicht verbrauchtes Guthaben bleibt auf dem Gutschein.
6. Lokale Sicherungen
Unter Administración → Configuración del comercio aktivieren Sie automatische Sicherungen und die Sicherung beim Beenden und wählen einen zusätzlichen Ordner (z. B. USB- oder Netzlaufwerk im Geschäft). Crear copia ahora erstellt sofort eine Sicherung.
7. Sicherung wiederherstellen
Im selben Bereich klicken Sie auf Restaurar copia und wählen die Sicherung. Das Programm speichert vorher eine Schutzkopie der aktuellen Daten.
8. Abmelden und beenden
Cerrar sesión kehrt zur Anmeldung zurück, damit sich eine andere Person anmelden kann. Salir de HarkTech TPV (im Start oder Strg+Q) beendet das Programm und warnt vorher, wenn ein Verkauf offen ist.
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